PALU, SULTIMNEWS.INFO – Inovasi SI MONEV PRO telah terpilih sebagai Inovasi Terbaik Kesatu untuk 10 Aksi Perubahan Reformasi Birokrasi Tematik Terbaik pada kegiatan PKA Angkatan XVII Sulawesi Tengah tahun 2024, pada Jumat (26/07/2024)di BPSDM Daerah Provinsi Sulawesi Tengah di Palu.
Inovasi ini merupakan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi (APKO) yang dikembangkan oleh Ir. I Putu Jati Arsana, ST. MT, Kepala Bidang Penataan Bangunan dan Infrastruktur Permukiman Dinas PUPR Kabupaten Banggai.
APKO SI MONEV PRO lahir sebagai bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XVII Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Tengah. PKA ini diikuti oleh 40 peserta dari berbagai daerah di Sulawesi Tengah dan daerah sekitarnya.
Tahapan pelatihan PKA meliputi berbagai aktivitas seperti pembelajaran mandiri, pembelajaran e-learning, pembangunan komitmen bersama, pembelajaran klasikal, studi lapangan kinerja organisasi, merancang aksi perubahan kinerja organisasi, seminar, pembimbingan, dan penutupan. Selama proses pelatihan, inovasi SI MONEV PRO menjadi terobosan dalam peningkatan kinerja organisasi Dinas PUPR Kabupaten Banggai, khususnya terkait dengan pengendalian proyek konstruksi.
Aksi perubahan kinerja organisasi melalui inovasi SI MONEV PRO telah berhasil dilaksanakan selama kurang lebih 57 hari kalender, dari tanggal 27 Mei 2024 hingga 22 Juli 2024. Seluruh kegiatan dibagi menjadi 7 milestones yang mencakup 23 kegiatan, dimulai dari:
- Membentuk Tim Kerja
- Menyusun Modul Pengendalian Kontrak Konstruksi
- Menyusun Standar Pelayanan dan SOP
- Membuat Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Proyek Konstruksi
- Melakukan Sosialisasi dan Internalisasi Aplikasi SI MONEV PRO
- Melakukan Implementasi Aplikasi SI MONEV PRO
- Melakukan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
Implementasi kepemimpinan kinerja APKO SI MONEV PRO dilakukan melalui simplifikasi, motivasi, fasilitasi, inovasi, mobilitas, pikiran terbuka, dan tekad yang kuat untuk meningkatkan kerja sama tim, integritas, dan pelayanan publik.
Manfaat yang signifikan dari APKO SI MONEV PRO meliputi peningkatan efisiensi, transparansi, akuntabilitas, koordinasi yang lebih baik, dan pengambilan keputusan berbasis data dalam pengelolaan proyek konstruksi. Aksi perubahan ini mendukung keberhasilan Reformasi Birokrasi Tematik dalam peningkatan belanja Produk Dalam Negeri (PDN), peningkatan investasi, dan digitalisasi pelayanan.
Hasil dari aksi perubahan kinerja organisasi SI MONEV PRO telah mencapai target yang ditetapkan, seperti:
- Membangun platform digital pengendalian proyek konstruksi dengan aplikasi SI MONEV PRO.
- Menyusun Modul Pengendalian Kontrak Konstruksi.
- Menyusun Standar Pelayanan Pengendalian Proyek Konstruksi melalui Aplikasi SI MONEV PRO.
- Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengendalian Kontrak Konstruksi.
- Menyusun Panduan Penggunaan Aplikasi SI MONEV PRO.
- Menyusun Laporan Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) untuk Layanan Inovasi SI MONEV PRO.
Untuk memastikan keberlanjutan inovasi SI MONEV PRO, beberapa strategi dan pendekatan direncanakan, termasuk:
- Kepemimpinan yang Kuat dan Dukungan Manajemen
- Pelatihan dan Pengembangan Berkelanjutan
- Penguatan Infrastruktur dan Teknologi
- Integrasi Ke dalam Proses Bisnis
- Monitoring dan Evaluasi yang Berkelanjutan
- Budaya Organisasi yang Mendukung
- Pendanaan dan Sumber Daya
“Kami mengucapkan terima kasih kepada kepala Dinas PUPR, Mentor, Coach, Penguji dan Panitia PKA Angkatan XVII atas segala dukungan dan fasilitasinya. Ucapan yang sama kami sampaikan untuk Tim Teknis APKO Bidang PBIP atas dedikasinya yang sangat luar biasa dan seluruh Stakeholder baik Internal maupun Eksternal atas dukungan bagi keberlanjutan Aksi Perubahan ini,” tutur Ir. I Putu Jati Arsana, ST. MT.
Saat ini Inovasi SI MONEV PRO telah didaftarkan di Badan Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA) Kabupaten Banggai sebagai Inovasi Dinas PUPR dalam tahap uji coba Tahun 2024. Terkait hal tersebut, Dinas PUPR Kabupaten Banggai berharap bahwa dengan adanya Inovasi SI MONEV PRO, proses pemantauan dan evaluasi proyek infrastruktur akan menjadi lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah sejak dini, memastikan bahwa proyek-proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran, serta meningkatkan kualitas hasil akhir..
Dengan langkah-langkah ini, diharapkan inovasi SI MONEV PRO dapat terus memberikan manfaat dan mendukung peningkatan kinerja organisasi dalam pengendalian proyek konstruksi di Dinas PUPR Kabupaten Banggai.(*)
